個人情報および特定個人情報の取扱いに関する基本方針│ジェイテック

施行日　２０２２年４月１日
株式会社ジェイテック

当社は、個人情報および特定個人情報を適正に取扱い、その保護を図ることが重要な社会的責務であると考え、この責務を果たすために、当社が保有する個人情報および特定個人情報を以下の方針に従って適切に取り扱ってまいります。

当社は個人情報および特定個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守いたします。

当社は、個人情報および特定個人情報を取得するにあたり、適正な手段で取得するとともに、法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後すみやかにご本人に通知または公表します。

当社は、当社の業務を適切かつ円滑に遂行するために必要となる利用目的を特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で個人情報および特定個人情報を利用します。

当社は、個人情報および特定個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、従業者および委託先を適切に監督します。
また、当社は、保有する個人情報および特定個人情報を利用目的の範囲内で、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

・ご本人の同意がある場合（特定個人情報を除く）

・人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急を要する等、ご本人の同意を得ることが困難である場合

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

・事業の承継に伴って個人情報を提供する場合

・利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に開示または提供する場合

・その他法令等に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合

当社は以下のとおり個人情報を共同して利用させていただくことがあります。ただし、特定個人情報の共同利用は行いません。

① 共同して利用する者の範囲

日本原燃株式会社

② 共同利用の目的

当社において経営上必要な各種リスクの把握および管理のため（アンケート、教育・訓練、研修の実施等）。

③ 共同して利用される個人データの項目

氏名、生年月日、メールアドレス、当社における所属、職位および入社日

④ 共同利用の管理責任者

株式会社ジェイテック
〒039-3212　青森県上北郡六ヶ所村大字尾駮字弥栄平1番地108
代表取締役社長　鈴木　克彦

当社の保有する個人情報および特定個人情報について開示を希望される場合には、当社は、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令等に基づき、すみやかに開示するよう努めます。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。

（１）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

（２）当社の業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

（３）法令等に違反することとなる場合

（４）当社の定める手続きに従って開示のお申し出をいただけない場合

当社は、ご本人からご自身の個人情報および特定個人情報について、訂正、利用停止等のお申し出がある場合には、事実と相違していること等を確認したうえで、法令に基づき、すみやかに対応します。

当社は、全社員を対象に社内教育を実施するとともに、個人情報および特定個人情報を管理する責任者を設置し、個人情報の適切な管理に努めます。

当社は、法令の改正等に伴い、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。