個人情報および特定個人情報の取扱いに関する基本方針
PRIVACY POLICY

施行日　２０２２年４月１日
株式会社ジェイテック

当社は、個人情報および特定個人情報を適正に取扱い、その保護を図ることが重要な社会的責務であると考え、この責務を果たすために、当社が保有する個人情報および特定個人情報を以下の方針に従って適切に取り扱ってまいります。

１．法令等の遵守について

当社は個人情報および特定個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守いたします。

当社は、個人情報および特定個人情報を取得するにあたり、適正な手段で取得するとともに、法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後すみやかにご本人に通知または公表します。

開示等をご請求される場合は、所定の請求書および本人確認のために必要な書類（写しでも結構です。）などを同封し、下記の住所宛に、郵送によりご請求ください。
また、代理人がご請求される場合は、別途、代理人ご自身の本人確認のために必要な書類および代理権の存在を確認するために必要な書類を同封ください。
開示請求および利用目的の通知請求については、回答の返信に必要な郵送料のご負担をお願いしております。
ただし、保有個人データまたは第三者提供記録の開示請求について、電磁的記録の提供による方法をご選択された場合には、当該郵送料をご負担いただく必要はありません。
直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

当社は、当社の業務を適切かつ円滑に遂行するために必要となる利用目的を特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で個人情報および特定個人情報を利用します。

当社は、個人情報および特定個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、従業者および委託先を適切に監督します。
また、当社は、保有する個人情報および特定個人情報を利用目的の範囲内で、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

ご本人の同意がある場合（特定個人情報を除く）
人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急を要する等、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に開示または提供する場合
その他法令等に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合

当社は以下のとおり個人情報を共同して利用させていただくことがあります。ただし、特定個人情報の共同利用は行いません。

当社の保有する個人情報および特定個人情報について開示を希望される場合には、当社は、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令等に基づき、すみやかに開示するよう努めます。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。

当社は、ご本人からご自身の個人情報および特定個人情報について、訂正、利用停止等のお申し出がある場合には、事実と相違していること等を確認したうえで、法令に基づき、すみやかに対応します。

当社は、全社員を対象に社内教育を実施するとともに、個人情報および特定個人情報を管理する責任者を設置し、個人情報の適切な管理に努めます。

当社は、法令の改正等に伴い、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。